在专利申请或者转让后，很多专利权利人希望获得副本，以便能在正本之外获得多一个副本，也有一些下证书后的专利，进行变更后，需要办理副本。
       但究竟应该办理哪种副本，两者有什么区别呢？又该如何来办理呢？小编就在此文来做一些分享。
       一、副本的两种形式
       副本，有两种：专利证书副本和专利登记薄副本。其样式分别如下：
       1、专利证书副本，与专利正本无异，只不过标有副本二字；
       2、专利登记薄副本，完全不同于专利证书正本，是另外一种形式。
       因此，在办理副本时候，需要先确认申请人或者专利权利人，需要什么样的副本，如果是希望跟正本一样的形式，那就是专利证书副本；如果只需要体现变更后权利人信息或者相关法律记录，申请专利薄副本就可以。

       二、两者申请时的注意点
       （一）专利证书副本：
       1、如果专利为多个权利人，缴纳对应的年费以及登记费后，专利管理部门是向第一专利权人颁发一份专利证书。也就是说，如果有多个专利权人，也默认是只有一本证书，此证书称之为专利证书正本，简称为专利证书。
      那如果其他专利权人都想获得一本证书，此时，就需要申请专利证书副本。此外，专利证书副本的申请数目，是不能超过权利人总数的。
       2、专利证书的副本办理，应该是第二或者第三之后的专利权人提出办理，第一专利权人是不能再行办理专利证书副本的。此外，专利证书副本的办理的前提是，该专利权维持状态。
       3、影响再次办理专利证书的情况：对于以前出具过专利证书的专利，再次变更权利人后，是不能办理专利证书副本的。而专利证书副本遗失后，也是不能再申请专利证书副本的，除非有多个权利人、且没有办理过专利证书副本。
      （二）专利登记薄副本。
       1、专利登记簿副本的申请和办理条件，其不限制于专利权人个数，任何人都可以办理多个专利登记薄副本，且在专利权发生变化后，专利登记薄副本依然可以办理，且能获得专利权变更后的证书信息。
       2、专利登记簿与专利证书上记载的内容一致，在法律上具有同等效力；专利权授予之后，专利的法律状态的变更仅在专利登记簿上记载，由此导致专利登记簿与专利证书上记载的内容不一致的，以专利登记簿上记载的法律状态为准。特别是，在下证书专利发生专利权变更后，专利正本依然是原来人的名字和信息，但专利登记薄上已经发生了改变，此时，应该以专利登记薄副本信息为准。
       3、专利登记薄副本的办理，在专利授权公告后就可以办理。

       三、两者在办理实务时的不同点
       在专利证书副本和专利薄副本办理实务中，若专利转让或者申请时候，专利证书副本的办理，需要其他共同的专利权人才能办理，提前设置好多个专利权人，否则，是无法办理专利证书副本的。
       对于专利薄副本的办理，要求相对宽松，但对于下证书转让变更的专利，进行专利权变更后，即使拿到了手续合格通知书，也不适合立马办理专利登记薄副本，否则，其信息依然是未变更前的。特别是，有些专利存在年费滞纳金问题，一旦办理了专利登记薄副本，这些都会作为法律状态显示在专利薄副本上的。
       此外，在专利证书副本和专利薄副本办理时候，缴纳官费时候，需要与办理人相对应，否则，文件副本证明费的缴纳，是无效的。这也是很多人在办理专利副本后，迟迟不能拿到副本的原因。费用不多，但容易耽误事。毕竟一个副本的申请，大概需要15天的办理时间的，如果错了，则就失去了这个时间。因此，办理时候，还是需要在缴费时候多留一个心眼，不要搞错。必要时，还是建议有经验的人来办理。
       （四）办理流程
       申请专利证书副本，需提供：（1）共同权利人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”、原证书首页复印件。（2）共同权利人需提供本人身份证明。共同权利人委托他人来办理的，需要提交委托书原件、经办人身份证明、共同权利人身份证明复印件。
       申请登记簿副本，需提供：（1）提交“办理文件副本请求书”，同时缴纳相关费用；（2）国家知识产权局在收到有关请求和费用后，会为申请人制作专利登记簿副本，与该申请人名下的专利申请文档核对无误后，将加盖证件专用章后发送请求人。
（注：以上信息，仅供参考！）